Отговорът не е еднакъв за всички дружества.
Той зависи от конкретната ситуация на фирмата, от предстоящите промени и от моментите, в които се налага взаимодействие с Търговския регистър.
В тази публикация разглеждаме в кои случаи изчакването е допустимо и кога то може да създаде практически затруднения при бъдещи вписвания и промени.
Фирми с предстоящи промени за вписване
Когато на дружеството предстои вписване на промени – като смяна на управител, промяна на адрес, приемане или напускане на съдружник или други изменения – е важно да се действа своевременно.
В тези случаи несъответствието между капитала, отразен в Търговския регистър, и учредителните документи може да бъде основание заявените промени да не бъдат вписани.
Важно е да се знае, че превалутирането на капитала може:
-
да се извърши самостоятелно; или
-
да се съчетае в едно производство с вписването на желаните промени.
Изчакването само по себе си не винаги е проблем, но когато предстои вписване на други обстоятелства, то често води до чисто практически затруднения и забавяния.
ООД с двама или повече съдружници
При дружествата с ограничена отговорност с повече от един съдружник превалутирането има по-широк обхват от чисто формално действие.
Тук следва да се прецени:
-
как се формират дяловете в евро и евроценти;
-
дали сборът им съвпада точно с капитала в евро;
-
дали се запазват договорените процентни участия;
-
дали има ясно и валидно решение на съдружниците за преодоляване на възникналите разлики.
В тези случаи превалутирането засяга вътрешния баланс между съдружниците и изисква внимателен подход.
Фирми без предстоящи промени и без съдружници
Дружества без предстоящи вписвания и без съдружници могат да изчакат, но с ясното съзнание, че:
-
учредителният документ остава в лева, докато не бъде актуализиран;
-
необходимостта от привеждане в съответствие не отпада, а само се отлага във времето.
Важен практически момент за сроковете
По закон крайният срок за привеждане на учредителните документи в съответствие с еврото е до края на 2026 г.
На практика обаче за част от фирмите този срок се скъсява.
Причината е, че през 2026 г. дружествата преминават през задължителни процедури, свързани с:
-
одобряване и публикуване на годишния финансов отчет за 2025 г.; или
-
подаване на декларация за липса на дейност.
Годишният финансов отчет за 2025 г. се публикува до 30 септември 2026 г., когато през годината е извършвана дейност, а при липса на дейност се подава декларация до 30 юни 2026 г.
Именно тези срокове на практика често се оказват моментът, в който следва да бъде извършено превалутирането и актуализацията на документите.
Когато управителите знаят в коя група попада тяхното дружество, планирането и вземането на решение става значително по-лесно.
Затова темата ще продължи да се разглежда последователно и приложимо, така че всяка следваща стъпка да бъде ясна и предвидима.
А когато предпочитанието е процесът да не се преминава самостоятелно, е важно да се знае, че съществува професионална помощ, на която може да се разчита.