След като капиталът бъде превалутиран служебно, за самото дружество и за неговите управители остават действия, които не се извършват автоматично и които изискват преценка, решения и правилно оформяне.
В тази публикация разглеждаме какво реално следва да бъде уредено от собствениците и управителите след служебното превалутиране и защо в определени случаи не е добра идея да се изчаква крайният срок.
1) Регистърът и учредителният документ вече не „говорят на един език“
След въвеждането на еврото капиталът се превалутира служебно в Търговския регистър.
В същото време дружественият договор или учредителният акт продължават да бъдат в лева, докато не бъдат изрично актуализирани от самото дружество.
На практика това означава, че:
-
в Търговския регистър вече е вписан капитал в евро;
-
в основния учредителен документ все още е посочен капитал в лева.
Докато това несъответствие не бъде отстранено, дружеството остава с документация, която не е приведена в съответствие.
2) Какво се случва с дяловете при ЕООД и ООД
След превалутирането дяловете следва:
-
да бъдат изразени в евро и евроценти;
-
сборът им да бъде точно равен на капитала в евро;
-
процентното участие между съдружниците да се запази.
Тук възникват въпроси, свързани с:
-
прилагането на правилата за закръгляване;
-
запазването на баланса между съдружниците;
-
начина, по който тези решения следва да бъдат оформени документално.
Важно е да се разбере, че въпросът не е в самия валутен курс, а в смяната на валутата като такава.
Когато капиталът вече е в евро, дяловете и документите също трябва да бъдат приведени в същата валута, след вземане на решения, които засягат правата и съотношенията между съдружниците и които следва да бъдат оформени правилно.
3) Без решение няма „приета“ промяна
Колкото и ясни да изглеждат новите стойности, дружеството следва да разполага с:
-
изрично решение за превалутиране;
-
решение за разпределение и приемане на превалутираните дялове;
-
приета актуализирана редакция на учредителния документ.
Служебното превалутиране в Търговския регистър не замества волята на органите на дружеството и не оформя само̀ по себе си тези решения.
Практически ключов момент: защо често не е разумно да се изчаква
Поради големия брой дружества служебното превалутиране продължава във времето.
Възможно е да се изчака и да се види отразеното служебно превалутиране, но ако на дружеството предстои друго вписване – например:
-
смяна на управител;
-
промяна на адрес;
-
приемане или напускане на съдружник;
изчакването може да доведе до практически затруднения и да блокира вписването на желаните промени.
Законът допуска:
-
капиталът и дяловете да бъдат изчислени по приложимите правила;
-
документите да бъдат подготвени и подадени за вписване,
дори преди служебното превалутиране да е отразено в партидата, когато има нужда от движение по други промени.
С правилната информация управителите и собствениците могат ясно да се ориентират какво следва и кога е разумно да се действа.
Затова темата ще продължи да се разглежда последователно и приложимо, така че всяка следваща стъпка да бъде ясна и предвидима.
А когато предпочитанието е процесът да не се преминава самостоятелно, е важно да се знае, че съществува професионална помощ, на която може да се разчита.